1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、管理公司各项合同,制定相关合同审阅制度,按照法律法规规避风险;
10、采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性;
11、负责公司各项证照的变更、审验、工商年检、印鉴的使用工作;
12、负责办公室日常办公制度维护、管理;
13、负责制定各部门的绩效、目标任务、月度、年度的考核制定等工作。
14、组织召开年、月各项办公会议工作,按半年、年度定时召开公司的总结会工作。
15、每月按时申报员工的各项保险工作,做好与人社部门的沟通和衔接工作,关注政府部门的动态咨询,为企业规避相关用人风险。
16、负责办公室各部门办公后勤保障工作,定时检查办公区域的环境卫生等工作,水、电、网络等维护工作;
17、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
18、处理公司对外接待工作;
19、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
20、协助总经理处理行政外部事务。
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