岗位职责:
1、拟定日常办公管理文件、通知、公告、行政管理制度等文案工作;
2、及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理,处理维护、维修等事宜;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证集团各部门所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、管理车辆、司机、保洁人员,组织人员安排公司接待,会议场景布置等工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、中专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、具有较强的沟通协调能力,做事细致耐心,责任心强,具备良好的职业道德;
6、形象好,气质佳。
办公环境:7.5小时/日,每周6天工作制,法定节假日休息,工作环境优美舒适。
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